Praca Dąbrowa Górnicza: wolne miejsce pracy w Gimnazjum nr 4 czeka
1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem starszego referenta:
·
wykształcenie minimum średnie umożliwiające wykonywanie zadań na w/w stanowisku,
·
biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Internet)
·
znajomość aktów prawa oświatowego: Ustawa o Systemie Oświaty, Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy, Ustawy o systemie informacji oświatowej;
·
znajomość Prawa Zamówień Publicznych.
·
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
·
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
2. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
·
sumienność, dokładność, rzetelność, odpowiedzialność,
·
dobra organizacja czasu pracy,
·
znajomość obsługi programów Firmy VULCAN (sekretariat OPTIVUM, uczniowie OPTIVUM, nabór OPTIVUM), SIO;
·
umiejętność posługiwania się urządzeniami biurowymi;
·
gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji,
·
umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.
·
preferowanym dodatkowym atutem będzie wykształcenie wyższe;
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
·
Przyjmowanie, rejestrowanie, prowadzenie i archiwizowanie korespondencji oraz wszelkich dokumentów administracyjnych
·
Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt. Prowadzenie składnicy akt.
·
Prowadzenie Rejestru Zamówień Publicznych oraz sporządzanie sprawozdań rocznych.
·
Zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania oraz dokumentów znajdujących się w sekretariacie;
·
Przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób np. dyrektora szkoły, księgowości, wychowawców klas.
·
Przygotowywanie projektów pism urzędowych;
·
Prowadzenie zgodnie z przepisami ksiąg druków ścisłego zarachowania i ich rozliczanie.
·
Sporządzanie sprawozdań SIO, GUS;
·
Sporządzanie i przekazywania informacji z realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów;
·
Prowadzenie bieżących zapisów i zmian w księdze uczniów oraz w księdze dzieci.
·
Sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw oraz innych dokumentów dla uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.
·
Zabezpieczanie tajności i poufności akt.
·
Odbieranie i zanoszenie dokumentów do UM, ZUS, US oraz na pocztę. Prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych.
·
Sprawdzanie i przekazywanie informacji z poczty elektronicznej szkoły, stron Kuratorium Oświaty i Urzędu Miejskiego.
5.
Wymagane dokumenty:
·
list motywacyjny,
·
Curriculum Vitae,
·
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
·
kserokopie świadectw pracy lub aktualne zaświadczenie z zakładu pracy (w przypadku pozostawania w zatrudnieniu),
·
kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
·
oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
·
oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się on do niewykonywania zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które będzie wykonywał w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy,
·
oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
·
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
·
dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, zgodny z wymogami określonymi w przepisach o służbie cywilnej – w przypadku osób nie posiadających obywatelstwa polskiego,
·
kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób
niepełnosprawnych, którzy chcą skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych
·
inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
6.
Termin i miejsce składania ofert:
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane, a złożone kserokopie dokumentów poświadczone własnoręcznym podpisem przez kandydata za zgodność z oryginałem i złożone w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko starszego referenta” w terminie do 14.08.2014 roku w sekretariacie Gimnazjum nr 4 do godziny 15.00 lub doręczone listownie.
Dokumenty niekompletne nie będą rozpatrywane.
7. Informacje dodatkowe:
Liczba kandydatów spełniających wymagania niezbędne i dopuszczonych do II etapu konkursu wraz z terminem przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej zamieszczona zostanie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej ([email protected]) oraz na tablicy informacyjnej Gimnazjum nr 4 w Dąbrowie Górniczej.
Przy większej ilości kandydatów, Dyrekcja Gimnazjum zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testu pisemnego, którego wynik będzie podstawą do zaproszenia na rozmową kwalifikacyjną
Jakie są wczesne objawy boreliozy?
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?