DG: Urząd Miejski zamawia słodkości. Co tam się będzie konsumowało?

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, umożliwiający złożenie ofert:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów (produktów) spożywczych i cukierniczych zgodnie z potrzebami Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.

2. Dostawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu, a Zamawiający do odbierania artykułów spożywczych i cukierniczych, których rodzaj i szacunkowa ilość są podane w Formularzu cenowym

3. Dostawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia partiami w zależności od potrzeb Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od momentu złożenia telefonicznego lub drogą elektroniczną zapotrzebowania przez Zamawiającego.

4. Zamówione artykuły Dostawca zobowiązuje się dostarczyć do magazynu Zamawiającego, znajdującego się w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza własnym transportem i na własny koszt. Zamówienia powinny być dostarczane do godziny 11.00.

5. Dostarczone produkty powinny być świeże, nie przeterminowane (termin gwarancji na artykuły w dniu dostawy powinien wynosić co najmniej 3 miesiące), nie uszkodzone, zgodne z zamówieniem. Ewentualna reklamowana przez Zamawiającego dostawa lub jej część będzie odbierana i wymieniana na koszt Dostawcy w terminie 2 dni roboczych od daty dostawy. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych ze zwrotem artykułów (produktów) spożywczych i cukierniczych.

6. Dostawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe u osób trzecich spowodowane spożyciem produktów dostarczonych przez niego.

7. Zamówienie będzie realizowane wg potrzeb Zamawiającego po cenach jednostkowych zadeklarowanych w Formularzu cenowym do wysokości środków zabezpieczonych w budżecie na ten cel.

8. Dostawca zobowiązany jest do dostawy zamawianych artykułów spożywczych i cukierniczych razem z fakturą. Zamawiający dokona odebrania zamawianych artykułów spożywczych i cukierniczych oraz odebrania faktury po sprawdzeniu zgodności dostawy z fakturą każdorazowo w obecności przedstawiciela Dostawcy.

9. W przypadku nieobecności przedstawiciela Dostawcy w sytuacji określonej w pkt II ppkt 8 Zamawiający dokona odebrania dostawy zamówionych artykułów spożywczych i cukierniczych oraz odebrania faktury, z tym że wszelkie uszkodzenia oraz niezgodności zamówienia z załączoną fakturą zostaną zareklamowane, a reklamacja zostanie uznana każdorazowo na korzyść Zamawiającego i rozpatrzona w terminie określonym w pkt II ppkt 5.

10. Każda faktura powinna zawierać ceny jednostkowe netto oraz ilości poszczególnych artykułów spożywczych i cukierniczych. Ceny jednostkowe brutto powinny być zgodne z Formularzem cenowym (zał. nr 1 do umowy).

11. Należności będą płatne w formie przelewu bankowego na konto wskazane na fakturze przez Dostawcę, w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.

12. Dostawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych w okresie obowiązywania umowy.

13. Ceny jednostkowe muszą obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym także koszty dostawy oraz dojazdu do magazynu Zamawiającego, znajdującego się w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza.

III. W przypadku zainteresowania realizacją ww. zadania UM zaprasza do złożenia oferty. Oferty należy złożyć do dnia 11.02.2015r. do godziny 10.00 do Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 212, Wydział Administracyjny – Referat Obsługi Urzędu, parter - stanowisko nr 13 (informacja), w zamkniętej nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej nazwą zadania i informacją „oferta, nie otwierać przed dniem otwarcia ofert”. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Urzędu Miejskiego. Złożenie oferty drogą elektroniczną (e-mail) bądź faksem, jak również po terminie, skutkuje jej odrzuceniem i odesłaniem.

IV. Spośród złożonych ofert na niniejsze zadanie zostanie wybrany ten oferent, który spełni warunki, wymagania oraz kryteria wyboru oferty określone przez Zamawiającego tj.

IV.1 W zakresie kryteriów oceny ofert : najniższa cena

V. Termin realizacji zamówienia : marzec 2016r. - marzec 2017r.

VI. Osoba do kontaktu : Justyna Duma tel. 32 295 69 95

„Zakup artykułów spożywczych i cukierniczych wraz z dostawą dla potrzeb Urzędu Miejskiego

w Dąbrowie Górniczej”:

**LP Nazwa artykułu /wielkość, gramatura/Jedn. miary Ilości szacun.1 - oto wykaz zamawianych artykułów**

1. Cukierki / Praliny Mieszko 1 kg (marcepan, pistacja, orzech laskowy, kokos) 70 kilogramów
2. Cukierki Goplana 1 kg pastylka miętowa w czekoladzie

15 kilogramów
3. Cukierki Wawel 1 kg Michałki zamkowe, Michałki białe

60 kilogramów
4. Cukierki Wawel 1 kg Trufle w czekoladzie

20 kilogramów
5. Ciastka Łakotki 168g San (maślane, deserowe, kakaowe, kokosowe)

80 sztuk
6. Ciastka Łakotki w czekoladzie 146g San (maślane, kokosowe)

80 sztuk
7. Ciastka JEŻYKI Jutrzenka 140g

180 sztuk
8. Precelki Lajkonik 130g

10 sztuk
9. Krakowskie Talarki Lajkonik 155g

220 sztuk
10. GALARETKA JOLLY BABY z nadzieniem Solidarność 1 kg

20 kilogramów
11. Bombonierka BOMBONIERA MERCI 400g Storck

5 sztuk
12. PALUSZKI SOLONE Lajkonik 200g

210 sztuk
13. PALUSZKI Beskidzkie o smaku serowo-cebulowym 220g

60 sztuk
14.ORZESZKI SOLONE W PUSZCE FELIX 140g

290 sztuk
15. Baton Mars 47 g Master Foods

50 sztuk
16. Baton Snickers 50 g Master Foods

50 sztuk
17. Cukier biały 1kg

75 sztuk
18. HERBATA EKSPRESOWA Saga 50 torebek

5400 sztuk
19. HERBATA EKSPRESOWA LIPTON 25 torebek x 2g

30 sztuk
20. HERBATA EKSPRESOWA LIPTON 50 torebek x 2g

25 sztuk
21. HERBATA EKSPRESOWA LIPTON 100 torebek x 2g

25 sztuk
22. HERBATA EKSPRESOWA zielona LIPTON 25 torebek x 1,3g

10 sztuk
23. HERBATA EKSPRESOWA LIPTON piramidki FOREST FRUIT 20 pir. x 1,7g 15 sztuk
24. KAWA ZIARNISTA „LAVAZZA” Espresso 1kg/op.

80 sztuk
25. KAWA ZIARNISTA MK Cafe Espresso 1 kg/op.

10 sztuk
26. KAWA ZIARNISTA Vergnano 1882 Antica Bottega 1 kg/op.

10 sztuk
27. KAWA MIELONA JACOBS KRONUNG 250g

15 sztuk
28. KAWA rozpuszczalna NESCAFE CLASSIC 100g

85 sztuk
29. MLEKO ZAGĘSZCZONE KARTON 500g

270 sztuk
30. MLEKO Łaciate Mlekpol 3,2% 0,5l.

480 sztuk
31. ŚMIETANKA W PROSZKU CREMONA 200g Anin

2 sztuki

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych artykułów bez konieczności zmiany umowy. Zamówienie będzie realizowane wg potrzeb Zamawiającego po cenach jednostkowych zadeklarowanych w Formularzu cenowym, do końca trwania umowy, do wysokości środków zabezpieczonych w budżecie na ten cel.