Praca Dąbrowa Górnicza: wolne miejsce pracy w Gimnazjum nr 4 czeka
1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem starszego referenta:
·
wykształcenie minimum średnie umożliwiające wykonywanie zadań na w/w stanowisku,
·
biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Internet)
·
znajomość aktów prawa oświatowego: Ustawa o Systemie Oświaty, Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy, Ustawy o systemie informacji oświatowej;
·
znajomość Prawa Zamówień Publicznych.
·
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
·
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
2. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
·
sumienność, dokładność, rzetelność, odpowiedzialność,
·
dobra organizacja czasu pracy,
·
znajomość obsługi programów Firmy VULCAN (sekretariat OPTIVUM, uczniowie OPTIVUM, nabór OPTIVUM), SIO;
·
umiejętność posługiwania się urządzeniami biurowymi;
·
gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji,
·
umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.
·
preferowanym dodatkowym atutem będzie wykształcenie wyższe;
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
·
Przyjmowanie, rejestrowanie, prowadzenie i archiwizowanie korespondencji oraz wszelkich dokumentów administracyjnych
·
Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt. Prowadzenie składnicy akt.
·
Prowadzenie Rejestru Zamówień Publicznych oraz sporządzanie sprawozdań rocznych.
·
Zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania oraz dokumentów znajdujących się w sekretariacie;
·
Przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób np. dyrektora szkoły, księgowości, wychowawców klas.
·
Przygotowywanie projektów pism urzędowych;
·
Prowadzenie zgodnie z przepisami ksiąg druków ścisłego zarachowania i ich rozliczanie.
·
Sporządzanie sprawozdań SIO, GUS;
·
Sporządzanie i przekazywania informacji z realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów;
·
Prowadzenie bieżących zapisów i zmian w księdze uczniów oraz w księdze dzieci.
·
Sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw oraz innych dokumentów dla uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.
·
Zabezpieczanie tajności i poufności akt.
·
Odbieranie i zanoszenie dokumentów do UM, ZUS, US oraz na pocztę. Prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych.
·
Sprawdzanie i przekazywanie informacji z poczty elektronicznej szkoły, stron Kuratorium Oświaty i Urzędu Miejskiego.
5.
Wymagane dokumenty:
·
list motywacyjny,
·
Curriculum Vitae,
·
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
·
kserokopie świadectw pracy lub aktualne zaświadczenie z zakładu pracy (w przypadku pozostawania w zatrudnieniu),
·
kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
·
oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
·
oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się on do niewykonywania zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które będzie wykonywał w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy,
·
oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
·
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
·
dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, zgodny z wymogami określonymi w przepisach o służbie cywilnej – w przypadku osób nie posiadających obywatelstwa polskiego,
·
kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób
niepełnosprawnych, którzy chcą skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych
·
inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
6.
Termin i miejsce składania ofert:
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane, a złożone kserokopie dokumentów poświadczone własnoręcznym podpisem przez kandydata za zgodność z oryginałem i złożone w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko starszego referenta” w terminie do 14.08.2014 roku w sekretariacie Gimnazjum nr 4 do godziny 15.00 lub doręczone listownie.
Dokumenty niekompletne nie będą rozpatrywane.
7. Informacje dodatkowe:
Liczba kandydatów spełniających wymagania niezbędne i dopuszczonych do II etapu konkursu wraz z terminem przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej zamieszczona zostanie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej ([email protected]) oraz na tablicy informacyjnej Gimnazjum nr 4 w Dąbrowie Górniczej.
Przy większej ilości kandydatów, Dyrekcja Gimnazjum zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testu pisemnego, którego wynik będzie podstawą do zaproszenia na rozmową kwalifikacyjną
Krokusy w Tatrach. W tym roku bardzo szybko
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?